Privacybeleid

Verantwoordelijk voor dit privacybeleid:

Terre Mariotti f.lenders@terremariotti.it

Bijgewerkt op 15 maart 2024

De Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG – bepaalt dat overheidsinstanties een functionaris voor gegevensbescherming moeten aanstellen.

De algemeen directeur is aangesteld als functionaris voor gegevensbescherming zoals bedoeld in artikel 37 van Europese Verordening 2016/679 inzake gegevensbescherming.

Uw privacy is voor ons van groot belang. Wij streven ernaar uw persoonsgegevens op een wettige, correcte en transparante manier te verwerken. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij als natuurlijke persoon van u verzamelen en verwerken. Vanaf nu verwijzen wij altijd naar uw gegevens als die van een burger, of als die van een andere betrokken partij, zoals een begunstigde, contactpersoon in een bedrijf, enzovoort. Ongeacht de hoedanigheid blijven uw rechten hetzelfde en gaan wij even zorgvuldig met uw gegevens om.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. U moet erop kunnen vertrouwen dat wij zorgvuldig en veilig omgaan met persoonsgegevens. Om dit te waarborgen, hanteren wij een goedgekeurd informatiebeveiligingsbeleid. Dit beleid is in overeenstemming met de relevante wetgeving.

Terre Mariotti streeft naar een efficiënte en hoogwaardige dienstverlening. Wij verbinden ons ertoe om uw persoonlijke gegevens altijd veilig te beheren.

Wij zorgen ervoor dat wij uw gegevens alleen verwerken wanneer wij daarvoor een geldige rechtsgrond hebben. In de eerste plaats verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend in het kader van een wettelijke verplichting of in het algemeen belang. In een beperkt aantal gevallen doen wij dit op basis van een contractuele verbintenis of om de vitale belangen van een natuurlijke persoon te beschermen. In alle andere gevallen vragen wij uw toestemming om uw gegevens te verwerken. Dit is onder meer het geval voor:

1. Het gebruik van cookies op de website
2. Verwerking van beeldmateriaal: foto’s en video’s
3. Gebruik van contactgegevens voor nieuwsbrieven waarop u zich abonneert

5. Wie verwerkt de persoonsgegevens?

De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd door medewerkers van Terre Mariotti. Alle medewerkers zijn gebonden aan wettelijke beroepsgeheimhouding en ondertekenen een geheimhoudingsverklaring. We spannen ons in om onze medewerkers voortdurend te informeren over het belang van privacy en gegevensbescherming.

Onze medewerkers maken gebruik van geautomatiseerde systemen die zijn aangeschaft bij derden. Naast IT-leveranciers hebben we ook contracten voor personeelsbeheer, juridische bijstand, enz. Deze leveranciers zijn verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken. Om de privacy te waarborgen, is met deze leveranciers een gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten. Deze leveranciers zijn gebonden aan dezelfde rechtsgrondslagen en beveiligingsmaatregelen als die welke op ons van toepassing zijn.

We kunnen uw persoonsgegevens ook openbaar maken:

1. Indien vereist door de wet of een andere juridische procedure.
2. Aan wetshandhavingsinstanties of andere overheidsinstanties in overeenstemming met hun wettelijke bevoegdheden.
3. Wanneer wij van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk of gepast is om lichamelijk letsel te voorkomen.
4. In verband met een onderzoek naar vermoedelijke of daadwerkelijke frauduleuze of illegale activiteiten.

Wij slaan uw gegevens voornamelijk op en verwerken deze binnen de Europese Unie. Wij maken ook uitsluitend gebruik van IT-systemen die actief zijn binnen de Europese Unie.

Als er binnen de zone geen gelijkwaardig alternatief beschikbaar is, mag de organisatie gebruikmaken van applicaties die gegevens verwerken in landen buiten de Europese Unie, op voorwaarde dat deze applicaties voldoende garanties bieden dat ze voldoen aan de Europese regelgeving, bij voorkeur omdat ze zich in zogenaamde veilige landen bevinden.

8. Hoe beveiligen we persoonsgegevens?

We implementeren passende administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige verwijdering, onbedoeld verlies, ongeoorloofde wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang, misbruik en elke andere onwettige vorm van verwerking van de persoonsgegevens in ons bezit. Het beveiligingsniveau wordt bepaald door een gegevensbeschermingseffectbeoordeling.